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フォームを自由に作成可能な情報管理アプリ「Tap Forms」

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フィールドを自由に組み合わせたフォームに複数レコードが登録可能なカード型データベースライクのiPhone/iPod touch向け個人情報管理アプリ「Tap Forms」を試してみました。

では、まずはフォームを作ってみます。「Tap Forms」は、最初から20以上のプリセットフォームが用意されていて、それらをカスタマイズして使う事も可能ですが、ここでは新規に欲しい物リストを作成してみました。この欲しい物リストには、欲しい物、画像、値段、説明、入手済、入手日、歓喜の声をフィールドとして入れます。

新規フォームの作成は、Setting -> Customize Forms -> New Fomrで行います。

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左から、アイコン選択、フォーム名入力、カテゴリ選択の各画面。カテゴリの編集も可能で、ここではパーソナルというカテゴリを新設しました。

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ここから各フィールドを設定して行きます。Add a FieldをタップしNew Field画面に移動します。ここで、フィールド名を入力しSaveボタンで保存、フィールドタイプを選択します。使えるフィールドタイプはText, Number, Date, Check Mark, Contact, Web Site, Note, Photo, Audio Recordingの9種類です。

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同様の手順で他のフィールドを設定します。各フィールドのタイプは、欲しい物(Text)、画像(Photo)、値段(Number)、説明(Note)、入手済(Check Mark)、入手日(Date)、歓喜の声(Audio Recording)に設定しました。これで欲しい物リストフォームの完成です。

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ではデータを入力してみます。データの入力はメニューのForms -> Tap Fomrs画面で+ボタンをタップし、Select a Form画面へ移動、ここで欲しい物リストを選択してEdit Record画面で行います。

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2件目のレコードは、1件目のデータを複製(Duplicate)して、複製したデータを編集して作成します。2件目のレコードを作成すると、フォームを選択した後にレコード一覧が表示されるようになり、ここで+ボタンをタップする事で3件目以降のレコードが作成出来ます。(こういう仕様になっているのは、恐らく1件しかレコードが無いフォームの閲覧性を考慮しての事だと思われる)

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パスコードロックをかける事が可能で、オートロック機能もあります。

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では、このアプリを使ってみて少し気になった点をあげておきます。

・データを外部にバックアップ/シンクロする機能がない。レコードを1件ずつをE-mailで送信する事は可能ですが、テキストデータのみで、画像、オーディオファイルは添付されません。作成元のHPを見ると、バックアップ/レストア、CSVのインポート/エクスポートへの対応は考えているです。ちなみにAudio Recordingは録音時間の制限は特に無いようです。

・位置情報を記録するフィールドがない。これも、将来的な対応を考えているようです。

あと、データの関連付けや計算機能はありませんが、個人情報管理という目的ならそこまで必要はないと思います。ちょっとしたフィールド間の計算が出来たら、便利なときはありそうですが。

以上のように、多少の不満点はあるけど、全体的な使い勝手はいいと思います。個人情報を管理するiPhone/iPod touch向けアプリは数多くリリースされてますが、どれも固定のフォーマットで特定の情報を管理するものばかりです。「Tap Forms」は、柔軟な情報管理が可能なので、使い方次第ではかなり便利に使えそうです。個人情報管理(mobile personal information management application)というお題目になっているけど、ビジネス上の情報管理にも役立ちそうですね。

Tap Formsicon – App Store

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